1

2

3

4

Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет

Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы

Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается)

Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов)

Лица, участвующие в мероприятиях

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон

Согласие субъекта персональных данных

Защита трудовых и социально­экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др.

Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав.

Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные.

Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах», статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь)

Осуществление общественного контроля

Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля

Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах», Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК), Закон Республики Беларусь «Об охране труда»)

1

2

3

4

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1.  Лица, направившие обращение.

2.   Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, контактный телефон, иные персональные данные, указанные в обращении и содержащиеся в документах, прилагаемых обратившимся к обращению

При рассмотрении обращений по трудовым и социально-экономическим вопросам:

обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" (далее - Закон об обращениях)

При рассмотрении обращений по иным вопросам (за исключением вопросов по трудовым и социально-экономическим вопросам):

согласие субъекта персональных данных и абзац шестнадцатый статьи 6 Закона

Предварительная запись на личный прием

Лица, обращающиеся на личный прием

Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях)

Заключение и исполнение гражданско-­правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1.В случае заключения договора с физическим лицом - обработка на основании договора с субъектом персональных данных

(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).

2. В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)

1

2

3

4

Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях

Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон

Согласие субъекта персональных данных

Проведение культурно-массовых мероприятий

Лица, которые принимают участие в культурно - массовых мероприятиях

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон

Согласие субъекта персональных данных

Участие в туристско-экскурсионных поездках

Лица, принимающие участие в поездках

Фамилия, имя, отчество.

При заселении в гостиницу, при поездках за границу - номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания)

Согласие субъекта персональных данных

Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ

Лица, в отношении которых размещается информация

Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото- и видеоизображение

Согласие субъекта персональных данных

Проведение соревнований, смотров- конкурсов, конкурсов

Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах

Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения)

Согласие субъекта персональных данных

1

2

3

4

Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором, Положением о фонде помощи:

по заявлению; без заявления

Лица, которым в соответствии с коллективным договором, Положением о фонде помощи предоставляются льготы и гарантии

Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий

Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего) (для работников); адрес места жительства (пребывания), паспортные данные, данные банковского счета (для иных лиц)

Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона Согласие субъекта персональных данных

Оплата или компенсация стоимости (части стоимости) путевки (курсовки), абонементов в бассейны и спортивные залы (если коллективный договор не заключен или норма не включена в коллективный договор)

Лица, которым производится оплата или компенсация стоимости (части стоимости)

Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета; иные персональные данные, указанные в заявлении

Согласие субъекта персональных данных или абзац шестнадцатый статьи 6 Закона

Оказание материальной помощи членам профсоюза, вручение подарков и (или) осуществление выплат к Новому году, ко Дню женщин, Дню защитников отечества, ко Дню знаний, Дню матери, ко Дню рождения, юбилею и т.д. (если коллективный договор не заключен или нормы не включены в коллективный договор)

Лица, которым оказывается материальная помощь, вручаются подарки и (или) осуществляется выплата

Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета; иные персональные данные, указанные в заявлении

Согласие субъекта персональных данных или абзац шестнадцатый статьи 6 Закона

1

2

3

4

Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)

Лица, которые представлены к поощрению

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения), сколько лет и какую работу выполнял в профсоюзной организации, какими видами наград отмечался по линии профсоюза, иные данные, содержащиеся в наградных листах

Согласие субъекта персональных данных

Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ

Лица, которые выдвигаются делегатами

Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего)

Согласие субъекта персональных данных

Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива

Лица, проходящие обучение

Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего)

Согласие субъекта персональных данных

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

Работники - стороны индивидуального трудового спора

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора

Статья 235 ТК, согласие субъекта персональных данных

Обработка персональных данных профсоюзного актива и выплата вознаграждения профсоюзному активу за выполнение общественной нагрузки (доплаты)

Лица, являющиеся профсоюзным активом

Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства (место пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), банковские данные, номер контактного телефона

Согласие субъекта персональных данных

Цели, применяемые для обработки персональных данных исключительно штатных работников профсоюзных организаций

1

2

3

4

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора

Физические лица, которые направили резюме

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

1.                 Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт).

2.  Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)

Формирование резерва кадров

Лица, включенные в резерв кадров

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения о трудовой и общественной деятельности, образование (название учебного заведения, год окончания, специальность), контактный телефон.

Согласие субъекта персональных данных

Оформление (прием) на работу

Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики)

Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной иди иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами

Статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона Республики Беларусь "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 №821

Выплата заработной платы

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, данные банковского счета

Пункт 5 статьи 11 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона

Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков)

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами

Главы 3, 4 и 12 ТК

Ведение учета фактически отработанного времени (табели)

Работники

Сведения о времени нахождения на рабочем месте

Пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК

Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования

Работники

Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка)

Пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей"

Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, данные банковского счета и иные, предусмотренные законодательными актами

Абзац третий части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», абзац восьмой части первой статьи 6 Закона

Аттестация работников (для контрактной формы найма)

Работники, подлежащие аттестации раз в три года

Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании

Пункт 2 части первой статьи 261² ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона

Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Работники

Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)

Статья 220' ТК

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

Работники - стороны индивидуального трудового спора

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора

Статья 235 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Работники

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности

Статья 224 ТК, глава 16 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности»

Расследование несчастных случаев на производстве

Работники -

застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж, инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз)

Пункт 6 части первой статьи 55 ТК

1

2

3

4

Оформление форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3

Работники

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения), сведения о приеме на работу (об увольнении с работы), присвоение квалификации, даты и номера приказов, иные данные, предусмотренные законодательными актами

Статьи 6 и 10 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", пункты 14 - 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837

Осуществление административных процедур

Работники,

заинтересованные и третьи лица

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные данные, предусмотренные законодательными актами

Статья 9 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 "Об основах административных процедур"

Обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности

Работники

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения), иные данные, предусмотренные законодательными актами

Абзац восьмой статьи 6 Закона, Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569

Добровольное медицинское и дополнительное пенсионное страхование

Работники

Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения), иные данные, необходимые для оформления договоров добровольного медицинского и дополнительного пенсионного страхования

Согласие субъекта персональных данных

Обеспечение услугами служебной сотовой (мобильной) связи

Работники

Фамилия, имя, отчество, должность, служебный номер телефона

Абзацы восьмой, двадцатый статьи 6 Закона, статья 55 ТК

Ведение телефонного справочника / представление информации в телефонный справочник вышестоящей организации

Работники

Фамилия, имя, отчество, должность, рабочий городской, внутренний номер телефона;

сотовый (мобильный) номер телефона

Статья 55 ТК

Согласие субъекта персональных данных

Направление в служебные командировки

Работники

Фамилия, имя, отчество, место работы, должность

Абзац восьмой статьи 6 Закона, статья 91 ТК